На сотрудника возлагается выполнение следующих обязанностей:

1. полностью владеть информацией о структуре сайтов ИМПЭ им. А.С. Грибоедова и размещенных на них информационных материалах;
2. совместно с редактором рекламно-информационного отдела ежедневно контролировать наполнение коллективом корреспондентов рекламно-информационного отдела актуальными и достоверными информационными материалами сайтов ИМПЭ, по результатам проверки докладывать руководству отдела об отсутствии на сайтах ИМПЭ тех или иных информационных материалов, найденных ошибках, недочетах и неточностях;
3. контактировать от лица рекламно-информационного отдела с представителями подразделений ИМПЭ на предмет доставки различной необходимой документации, корректировки информации, уже существующей на сайтах ИМПЭ, получения новых информационных материалов, необходимых для наполнения сайтов ИМПЭ и его печатных изданий;
4. предоставлять для публикации на сайтах ИМПЭ, в его печатных изданиях и рекламно-информационных материалах только проверенную и достоверной информацию об ИМПЭ;
5. соблюдать корпоративную этику, не допуская появления в информационных материалах, предназначенных для размещения на сайтах ИМПЭ, в его печатных изданиях и рекламно-информационных материалах информации, подрывающей имидж ИМПЭ;
6. периодически обновлять и вносить изменения в информационные базы данных сайтов ИМПЭ для поддержания информации на актуальном уровне;
7. периодически осуществлять электронные рассылки информационных материалов, новостей и рекламных писем ИМПЭ;
8. периодически вести учет количества электронных писем, поступивших от потенциальных абитуриентов на электронные адреса приемной комиссии, подготовительного отделения, аспирантуры, администрации ИМПЭ и другие адреса;
9. периодически контролировать поступление писем на электронные адреса приемной комиссии, подготовительного отделения, аспирантуры, администрации ИМПЭ и другие адреса, переадресовывать письма соответствующему адресату в случае их ошибочной доставки;
10. периодически вести учет количества электронных писем-подтверждений и писем-уведомлений о подписке на новости ИМПЭ;
11. владеть программным обеспечением, предназначенным для редактирования и администрирования информационных материалов сайтов ИМПЭ, проводить инструктаж и консультации с корреспондентами по вопросам его использования, нести ответственность за полученные корреспондентом навыки;
12. владеть аппаратным обеспечением, необходимым для создания информационных материалов на сайтах ИМПЭ, проводить инструктаж и консультации с корреспондентами по вопросам его использования, нести ответственность за полученные корреспондентом навыки;
13. контактировать от лица администрации сайтов ИМПЭ с посетителями сайтов института, предоставляя проверенную и одобренную руководством рекламно-информационного отдела информацию;
14. периодически размещать и корректировать информацию об ИМПЭ и его образовательных программах в сети Интернет: на специализированных сайтах, на электронных досках объявлений, в специализированных форумах и каталогах;
15. вести учет и осуществлять правильное хранение и систематизацию всей административной и финансовой документации отдела, фиксировать всю исходящую и входящую документацию;
16. ежемесячно составлять и подавать в службу главного инженера заявку на канцелярские товары;
17. оказывать помощь новым сотрудникам, поступающим в штат отдела, в оформлении трудовых договоров, взаимодействовать по данным вопросам с отделом кадров ИМПЭ;
18. осуществлять взаимодействие с организациями-администраторами и регистраторами доменных имен, организациями-провайдерами услуг связи, производителями программного обеспечения, организациями-продавцами оборудования и другими организациями, предоставляющими услуги ИМПЭ, на предмет решения административных и финансовых вопросов, доставки и надлежащего оформления договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных, лицензий и другой документации;
19. вести инвентарный учет материальных ценностей рекламно-информационного отдела, производя периодическую сверку имущества с описью имущества отдела, составлять акты ввода в эксплуатацию нового оборудования, акты списания неисправного оборудования, акты приема-передачи материальных ценностей, взаимодействовать по вопросам инвентарного учета, ведения описи имущества и составления всей необходимой документации, связанной с инвентарным учетом, с бухгалтерией ИМПЭ им. А.С. Грибоедова;
20. участвовать в заседаниях редакционной коллегии, отчитываясь перед руководством отдела о проделанной работе и внося предложения, касающиеся наполнения сайтов собранной информацией;
21. нести материальную ответственность за имущество, переданное в индивидуальное пользование.