На сотрудника возлагается выполнение следующих обязанностей:

1. Обеспечивать оперативную и долгосрочную рекламную и информационную поддержку образовательных программ, реализуемых ИМПЭ им. А.С. Грибоедова.
2. Руководить коллективом корреспондентов и редактором рекламно-информационного отдела, осуществляя постановку задач, контроль над их исполнением, учет посещаемости, учет объема выполненной работы.
3. Владеть информацией о состоянии и развитии печатных и электронных СМИ, информационных и рекламных ресурсов сети Интернет, применять положительный опыт, накопленный в этой области, внося в установленном порядке предложения по развитию, как всей рекламно-имиджевой политики ИМПЭ в целом, так и его интернет-представительств и печатных изданий в частности.
4. Полностью владеть информацией о структуре сайтов ИМПЭ, содержании печатных изданий ИМПЭ и других рекламно-информационных материалов ИМПЭ и нести ответственность за опубликованную в них информацию.
5. Контактировать от лица рекламно-информационного отдела с представителями подразделений ИМПЭ для получения информации, необходимой для наполнения сайтов ИМПЭ, его печатных изданий и рекламно-информационных материалов.
6. Взаимодействовать с другими организациями и представлять интересы ИМПЭ им. А.С. Грибоедова в вопросах, связанных с рекламно-имиджевой и информационной политикой ИМПЭ.
7. Подготавливать договоры с организациями-исполнителями, согласовывать их с юридическим отделом и направлять на утверждение проректору по новому набору и связям с общественностью.
8. Размещать заказы на публикацию рекламных объявлений и информационных материалов, трансляции на радио и телевидении, изготовление буклетов, плакатов, аренду площадей для наружной рекламы.
9. >Проверять подготовленные организациями-исполнителями оригинал-макеты и готовить их для подписания в свет.
10. Проверять правильность оформления счетов на оплату по договорам с организациями-исполнителями, контролировать их оплату.
11. Самостоятельно готовить и редактировать материалы для размещения на сайтах ИМПЭ, в его печатных изданиях и рекламно-информационных материалах, во внешних средствах массовой информации.
12. Не допускать публикацию на сайтах ИМПЭ, в его печатных изданиях и рекламно-информационных материалах непроверенной и недостоверной информации об ИМПЭ им. А.С. Грибоедова.
13. Соблюдать корпоративную этику, не допуская появления на сайтах ИМПЭ, в его печатных изданиях и рекламно-информационных материалах информации, подрывающей имидж ИМПЭ.
14. >Проводить собеседование и тестирование кандидатов на должности редактора и корреспондента, сообщая о результатах начальнику рекламно-информационного отдела.
15. Составлять список обязанностей редактора рекламно-информационного отдела, осуществлять перспективное планирование работы редактора.
16. Контролировать составление редактором списков индивидуальных обязанностей перспективных планов работ для каждого корреспондента отдела, осуществлять постоянный контроль над их исполнением согласно установленным срокам.
17. Контролировать равномерное распределение редактором основных и текущих обязанностей среди корреспондентов для получения максимального эффекта от работы коллектива.
18. Периодически проводить с редактором и корреспондентами рекламно-информационного отдела редколлегии по итогам проделанной работы и перспективам на будущее.
19. Осуществлять периодический контроль качества и актуальности информационных материалов, подготавливаемых и размещаемых редактором и корреспондентами рекламно-информационного отдела на сайтах ИМПЭ, в его периодических изданиях и иных рекламно-информационных материалах.
20. Предоставлять начальнику отдела еженедельный и ежемесячный отчет с информацией о проделанной корреспондентами и редактором работе, объеме, подготовленных материалов, их тематике и количестве ошибок.
21. Владеть программным обеспечением, предназначенным для редактирования и администрирования информационных материалов сайтов ИМПЭ, при необходимости проводить инструктаж и консультации с редактором и корреспондентами по вопросам его использования.
22. Владеть аппаратным обеспечением, необходимым для создания информационных материалов для сайтов ИМПЭ, его периодических печатных изданий и иных рекламно-информационных материалов, при необходимости проводить инструктаж и консультации с редактором и корреспондентами по вопросам его использования.
23. Контактировать с посетителями сайтов института, представляя администрацию сайтов ИМПЭ.
24. >Контролировать подготовку редактором новостных, рекламных и информационных материалов и последующие их электронные рассылки.
25. Отчитываться о проделанной работе перед начальником рекламно-информационного отдела.
26. Нести материальную ответственность за вверенное имущество.